Logo Lauredal

Manual de Usuario — Gestión de Procesos

Instituto Gerontológico Lauredal · GC-IGL-02

Gestión de Procesos (GC-IGL-02)

Este manual explica cómo utilizar el módulo de Gestión de Procesos del CRM del Instituto Gerontológico Lauredal: la digitalización de los procesos asistenciales del centro y la gestión económica (presupuestos, facturas y nóminas). Para cada apartado se explica qué es, cómo darlo de alta paso a paso, qué se puede editar y qué información muestra la ficha de detalle. Para residentes, contactos y actividad comercial, consulta el Manual de Gestión de Clientes.

1. Acceso al sistema

Se accede desde https://lauredal.grupocarac.es/ con tu usuario y contraseña personal. Gestión de Clientes y Gestión de Procesos comparten la misma aplicación y el mismo inicio de sesión: el menú lateral cambia según los permisos de cada usuario.

Pantalla de login

Pantalla de acceso al CRM

2. Procesos Asistenciales

Aquí se digitalizan y hacen seguimiento los procesos asistenciales del centro: ingresos, revisiones médicas, estimulación cognitiva, seguimiento social, cuidados paliativos, rehabilitación, etc. El listado muestra el total de procesos, cuántos están iniciados/en curso, completados y cancelados, con filtro por estado y tipo.

Listado

Listado de procesos asistenciales

Gestión de Procesos Asistenciales

Nuevo proceso

Al crear un proceso se elige el residente, el tipo (Ingreso, RevisionMedica, Cognitivo, Social, Paliativo, Fisioterapia...) y el estado inicial; se redacta un título y una descripción, se asigna un responsable (p. ej. "Enfermería" o "Psicología / Terapia Ocupacional") y se define el número total de pasos del proceso y en cuál se encuentra actualmente, con una breve descripción de ese paso.

Detalle y edición

La ficha de detalle muestra el progreso del proceso como una barra visual (p. ej. "Paso 1 de 2 — 50%") y permite Actualizar proceso (avanzar de paso o marcarlo como completado) o Eliminar si se creó por error.

Nuevo proceso asistencial
Nuevo Proceso Asistencial
Detalle del proceso
Detalle del Proceso Asistencial
Editar proceso
Editar Proceso Asistencial

3. Presupuestos

Presupuestos emitidos a residentes o familias antes de formalizar el ingreso. El listado resume cuántos presupuestos hay en total, cuántos enviados, cuántos aceptados y el importe total aceptado.

Listado

Listado de presupuestos

Gestión de Presupuestos

Nuevo presupuesto, detalle y edición

El número de presupuesto se autogenera (formato PRES-AAAA-NNN). Se indica el cliente/familiar, el concepto o servicio, el estado (Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado), las fechas de emisión y de validez, la base imponible y el IVA (%); el total con IVA se calcula automáticamente. El campo "Notas/Condiciones" sirve para matizar casos particulares (p. ej. "precio condicionado a plaza concertada").

Nuevo presupuesto
Nuevo Presupuesto
Detalle de presupuesto
Detalle del Presupuesto
Editar presupuesto
Editar Presupuesto

4. Facturas

Facturación mensual a residentes y a otras entidades (mutuas, farmacia). El panel superior del listado resume el total de facturas, el importe pendiente de cobro, el total ya cobrado y cuántas están vencidas.

Listado

Listado de facturas

Gestión de Facturas

Nueva factura, detalle y edición

El número de factura se autogenera (FAC-AAAA-NNN). Se indica el cliente/familiar, el concepto, el estado (Pendiente, Pagada, Vencida, Anulada), las fechas de emisión y vencimiento, la base imponible, el IVA (%) y el método de pago (Domiciliación, Transferencia...); el total se calcula automáticamente sumando el IVA a la base.

Nueva factura
Nueva Factura
Detalle de factura
Detalle de Factura
Editar factura
Editar Factura

5. Nóminas

Gestión de las nóminas del personal del centro por periodo. El listado se puede filtrar por año y mes, y resume el total de nóminas, la masa salarial bruta y cuántas están pendientes de pago.

Listado

Listado de nóminas

Gestión de Recursos Humanos — Nóminas

Nueva nómina y edición

Se elige el empleado, el mes y el año, la categoría o puesto (p. ej. "Auxiliar de Enfermería, Gerocultor/a"), el salario bruto, y los porcentajes de IRPF y de Seguridad Social a cargo del empleado (con valores por defecto de 15% y 6,35%). El salario neto se calcula automáticamente descontando ambas retenciones. El estado (Pendiente/Pagada) y la fecha de pago se marcan al liquidarla.

Nota: este listado no tiene una pantalla de "Detalle" independiente; toda la información se consulta y edita desde "Editar".

Nueva nómina
Nueva Nómina
Editar nómina
Editar Nómina

6. Integración

La misma API REST y las mismas opciones de importación/exportación del módulo de Clientes están disponibles para los datos de procesos, facturas, presupuestos y nóminas (exportación a CSV/JSON/Excel/PDF, importación desde CSV/Excel, notificaciones automáticas por email y sincronización de calendario), permitiendo integrar el CRM con otros sistemas de gestión del centro. Es una pantalla informativa, sin formularios de alta.

Integración con plataformas

Integración con plataformas externas

7. Registro de Versiones

Accesible desde el menú de usuario (arriba a la derecha, "Registro Versiones"). Muestra la versión actual de la aplicación y el histórico completo de versiones anteriores (alpha, beta, release candidate, producción), con su rama de desarrollo y estado. La solución se despliega en la nube con actualizaciones automáticas: el beneficiario recibe siempre la última versión estable sin necesidad de instalar nada manualmente. Es una pantalla de consulta, sin formularios de alta.

Registro de versiones

Historial de Versiones — solución actualizable